各單位:
為嚴(yán)格落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定及其實(shí)施細(xì)則精神,持續(xù)加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),進(jìn)一步精簡(jiǎn)會(huì)議、改進(jìn)會(huì)風(fēng),提高會(huì)議實(shí)效,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,現(xiàn)就學(xué)校各類(lèi)會(huì)議安排要求通知如下:
1.會(huì)議范圍界定。本通知所指的會(huì)議為:決策部署傳達(dá)類(lèi)、工作安排部署類(lèi)、跨部門(mén)議事協(xié)調(diào)類(lèi)會(huì)議,不包括上級(jí)要求召開(kāi)的會(huì)議、學(xué)院教學(xué)學(xué)術(shù)研討及師生座談會(huì)、校領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)域內(nèi)部工作會(huì)議、學(xué)校緊急會(huì)議以及破解學(xué)校發(fā)展痛點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題的專(zhuān)題研討會(huì)。
2.總體排會(huì)原則。學(xué)校黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、學(xué)校各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)會(huì)議、學(xué)校層面跨部門(mén)的全校性會(huì)議、學(xué)校層面的培訓(xùn)類(lèi)會(huì)議、學(xué)院層面的全院大會(huì),原則上安排在每周周二召開(kāi)。校領(lǐng)導(dǎo)召集的跨部門(mén)會(huì)議,原則上安排在每周周二召開(kāi)。學(xué)校辦公室加強(qiáng)會(huì)議統(tǒng)籌,工作內(nèi)容和參會(huì)人員有交叉的不同會(huì)議應(yīng)合并召開(kāi)。周二學(xué)校部署的工作,二級(jí)單位原則上在當(dāng)天進(jìn)行傳達(dá)部署。
3.精簡(jiǎn)會(huì)議要求。校內(nèi)各單位要根據(jù)工作需要安排會(huì)議,嚴(yán)格清理、切實(shí)減少各類(lèi)會(huì)議活動(dòng),提倡合并開(kāi)會(huì),開(kāi)短會(huì),力戒空話(huà)、套話(huà),堅(jiān)決防止同一事項(xiàng)議而不決、反復(fù)開(kāi)會(huì)。凡已確定召開(kāi)時(shí)間的會(huì)議,無(wú)特殊情況一般不作臨時(shí)調(diào)整。會(huì)議召開(kāi)前,會(huì)議召集部門(mén)要與參會(huì)部門(mén)一對(duì)一溝通,充分醞釀上會(huì)事項(xiàng),把協(xié)調(diào)工作前置。會(huì)議召開(kāi)時(shí),與會(huì)部門(mén)不泛泛部署工作和討論細(xì)節(jié)內(nèi)容,提高會(huì)議效率。
4.創(chuàng)新會(huì)議形式。能以電文等方式部署的工作,不再另行召開(kāi)會(huì)議。鼓勵(lì)召開(kāi)線(xiàn)上視頻會(huì)議,但要防止“云上”形式主義。鼓勵(lì)召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì),把會(huì)議開(kāi)到一線(xiàn)。
5.控制會(huì)議時(shí)長(zhǎng)和規(guī)模。校領(lǐng)導(dǎo)召集分管業(yè)務(wù)或聯(lián)系單位組織的會(huì)議活動(dòng),原則上控制在1小時(shí)以?xún)?nèi)。二級(jí)單位層面的會(huì)議原則控制在1小時(shí)以?xún)?nèi)。嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模,能縮小范圍召開(kāi)的會(huì)議不隨意擴(kuò)大規(guī)模,嚴(yán)格控制與會(huì)人員數(shù)量。
6.強(qiáng)化督辦落實(shí)。學(xué)校各單位要嚴(yán)格落實(shí)通知精神,精簡(jiǎn)會(huì)議數(shù)量,切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng),以良好的會(huì)風(fēng)營(yíng)造干事創(chuàng)業(yè)氛圍。學(xué)校將加強(qiáng)監(jiān)督檢查力度,對(duì)會(huì)風(fēng)問(wèn)題突出,群眾反應(yīng)強(qiáng)烈的單位問(wèn)責(zé),并將改進(jìn)會(huì)風(fēng)納入干部考核和巡察范圍。
學(xué)校辦公室、黨委組織部、紀(jì)檢監(jiān)察綜合室
2023年3月31日
